CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES (RH)

AES INTERIM, spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI, dans le domaine du Tertiaire recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines à Paris 08 - 75008 PARIS

Sous l'autorité du Project Manager, vos assurez le développement et la gestion administrative des ressources humaines :

1 - Embauche et intégration du personnel :

- En participant au recrutement des collaborateurs

- En constituant les dossiers du personnel RH

- En préparant les contrats de travail des nouveaux embauchés

- En inscrivant les nouveaux salariés aux régimes sociaux

- En suivant les périodes d'essai

- En réalisant les déclarations préalables à l'embauche

- En réalisant les intégrations RH du personnel

- Prévenir les actes de malveillance

- Entretenir et maintenir les matériels et équipements et garder les locaux en état

- Signaler les risques, les incidents et dysfonctionnements ou anomalies

- Contribuer à minimiser l'impact d'un acte malveillant ou d'une situation d'urgence

2 - En cours de contrat de travail :

- En préparant les attestations employeurs

- En rédigeant les avenants aux contrats de travail (promotion, mutation, changement de du volume horaire ...)

- En organisant les visites médicales (embauches, reprises, suivis) avec les centres médicaux et en accord avec les planificateurs : en leur adressant les convocations et récupérant leur fiche d'aptitude.

- En enregistrant les arrêts maladie et accidents du travail, récupérant les justificatifs et informant le service des ressources humaines, le service planning et le service paie pour mise à jour des éléments varibles de la paie.

- En assurant le suivi des cartes professionnelles des personnels de sécurité.

- En préparant les badges lors de l'arrivée d'un collaborateur ou lors d'un changement de carte professionnelle.

- En enregistrant dans la liste du personnel toute modification relative au salarié (changement d'adresse, de téléphone, de mail, de point de livraison ...)

- En participant à la paie du personnel par la préparation et saisie des éléments varaibles

- En effectuant un suivi des titres de séjour

- En effectuant le suivi des contrats à durée déterminée

- En tenant à jour les tableaux de suivi (formations, habilitations...)

- En gérant les contraventions en lien avec les opérationnels.

3 - Gérer le suivi de la formation du personnel

- En recueillant les besoins en formation

- En planifiant les sessions de formation avec les organismes

- En réalisant un suivi des formations externes

4 - Fin de contrat

- En informant la mutuelle et prévoyance de la sortie du personnel

- En réceptionnant et classant les soldes de tout compte

- En archivant les dossiers du personnel

5 - Services Généraux du siège

- En effectuant les vérifications périodiques obligatoires du siège (extincteurs ...)

- En réceptionnant et dispatchant le courrier

- En gérant le standard téléphonique

- En s'assurant de la mise à disposition des consommables, fournitures de bureau et de siège.

Compte tenu, notamment de l'évolution de l'entreprise, la liste des tâches n'a pas un caractère exhaustif

Aucune autorité hiérarchique - relations cordiales avec l'ensemble du personnel

BAC +2/3 des gestion des Ressources Humaines souhaité

Expérience de 3 ans souhaitée sur une fonction similaire

Compétences :

- Connaissance de la législation sociale

- Connaissance des règles de la formation continue

- Gestion administrative des contrats de travail

- Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée.

- Méthodes de classement et d'archivage

- Méthodes des outils bureautiques ( traitement de texte, tableur notamment)

- La connaissance d'un logiciel de paie et un plus

- Capacité à concevoir des supports et outils de suivi et de gestion

Savoirs-être :

- Discrétion

- Ecoute, dialogue, empathie

- Anticipation

- Méthode, rigueur

Entre 2 593,67 € brut / mois et 2 953.46 € /mois

50% du transport en commun pris en charge

1 panier / jour de travail : 4.48 €

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Poste en intérim 3 à 6 mois avec évolution possible vers un poste en interne par la suite